SMEC Maroc, lance un appel à candidature pour un poste d’Assistante Administrative

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SMEC Maroc, organise un appel à candidature pour un poste d’Assistante Administrative.

Date limite de réception des candidatures : 23/05/2014 Sous la supervision du directeur pour le Maroc basé à Rabat, l’Assistante Administrative aura les attributions suivantes :

Bureau d’ordre : assurer des tâches de communication (courrier, fax, Emails, scans, téléphone, photocopies, archivage)

• établir, alimenter et actualiser des formulaires, tableaux et listes administratifs
• assister au classement physique et électronique des documents produits par/pour les projets
• contribuer au suivi de la maintenance et de la gestion des équipements bureautique et informatique conformément aux règlements de SMEC
• procéder à l’achat des biens et des services selon les procédures et règles de la SMEC

Appui au personnel :

• contribuer à l’organisation et la logistique des missions de l’equipe et collaborateurs/trices de SMEC (billets, réservations, visa, logistique etc.)
• suivre le décompte des frais de mission

Administration et comptabilité :

• appui à l’administration financière du projet, préparation de la comptabilité du projet y compris la gestion de la petite caisse et du compte bancaire du projet
• appui à la préparation et au suivi administratif des contrats à court terme (notamment les contrats liés à des prestations de service).

Qualification, compétences et expérience requises

Le poste nécessite les qualifications suivantes:

Etre titulaires d’un diplôme d’enseignement universitaire ou technique (minimum bac+3) ;

• Avoir une excellente maîtrise du français et d’anglais ;
• Avoir de bonnes connaissances en informatique: Windows (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Etre capable de travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires ;

Expérience professionnelle:

• Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative et comptable;
• Expérience dans le domaine des entreprises;

Lieu d’affectation Ville de Rabat – 31 bis, Rue Commandant Driss El Harti | Cité OLM, Souissi II – 10 000 Rabat | Maroc

Durée du contrat Poste à pourvoir à partir du 01/06/2014


Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, sont à transmettre, par courriel électronique uniquement, à l’adresse suivante : abdelkhalk.aandam@smec.com et morocco@smec.com avant le 23/04/2014. Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.