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Responsabilités :
Dans le cadre de sa mission, et sous la responsabilité du Représentant Résident la/le Secrétaire internationale - réceptionniste :
- Ÿ Assure l’ouverture du bureau aux horaires officiels
- Ÿ Répond aux appels téléphoniques et offre des renseignements d’ordre général
- Ÿ Filtre et oriente les appels vers la personne ou le service compétent ; enregistre les messages des appels et les dirige vers la/les personnes concernée (s)
- Ÿ Accueille les visiteurs et gère la salle de réunion
- Ÿ Accomplit diverses tâches de secrétariat (rédaction de documents administratifs, traitement et distribution du courrier et télécopies, classement, archivage, photocopies, etc..)
- Ÿ Gère le répertoire des contacts
- Ÿ Gère le calendrier général des rendez-vous/rencontres/réunions
- Ÿ Aide à la collecte des documents à insérer dans le site web et sur la page facebook
Profil et qualifications :
Titulaire d’une formation en secrétariat et d’une expérience de 2 ou 3 ans dans un poste similaire et répondant plus particulièrement aux critères suivants :
- Ÿ Ponctuelle, souriante, rigoureuse, réactive, dotée de qualités relationnelles et d’un sens du service
- Ÿ Bonne connaissance de l’arabe/français/anglais (l’allemand est un plus)
- Ÿ Bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook
- Ÿ Bonnes connaissances des outils de communication et des réseaux sociaux
Conditions du poste:
Statut : salarié local avec contrat à durée déterminée d’une année renouvelable avec possibilité d’évolution vers contrat à durée indéterminée.
Début : Mi-août 2014 – période d’essai de 3 mois
Salaire : en fonction du profil et de l’expérience
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : info@fes.org.ma en précisant l’intitulé du poste dans l’objet de votre email. Les réponses seront communiquées uniquement par email.
Date de fin de validité de l’annonce : 15.06.2014