Responsable administratif et financier

Le ou la responsable administratif et financier est appelé à travailler en étroite collaboration avec le directeur, le coordinateur de projet et le bureau de Terre et Humanisme Maroc (T&HM).

I- RESPONSABILITES
I-1 Gestion Administrative et logistique

Secrétariat :

• Standard et accueil des visiteurs au local de l’association
• Mise en forme et préparation des documents, classement et archivage
• Veille à l’archivage des dossiers T&HM sur format électronique et format papier : Conventions, Correspondances, Comptes rendu, photos, listes de présence… 
• Réception, traitement et diffusion des informations : enregistrement du courrier départ/arrivé 

Assiste la directrice et le coordinateur de projet dans le suivi et la mise en œuvre des activités de l’association

• Suivi des relations avec les prestataires et les partenaires
• Mise à jour régulière des bases de données des contacts et du système de suivi évaluation
• Appui à l’organisation des formations, évènements et manifestations de l’association
• Appui au suivi des activités : participation à la rédaction des conventions, des rapports pour la partie administrative et financière
• Appui à la préparation des réunions de Bureau, du Conseil d’administration et de l’Assemblée générale 
• Elabore et améliore les procédures, met en place les tableaux de bord de suivi en fonction de la stratégie, des activités de l’association, de la législation Marocaine et des informations comptables

Communication

• Appui le coordinateur de projet pour la mise à jour du site web, la préparation des bulletins d’information et la réalisation des supports de communication, le suivi des stagiaires

Achats

• Constitue et fait le suivi des dossiers d’achat des activités de l’association selon les procédures internes et les procédures bailleurs, gère la relation avec les fournisseurs et la recherche des devis
• Exécute les achats pour le bureau

Logistique

• Effectue le suivi du matériel de T&HM, et veille à sa bonne utilisation et sa maintenance en cas de panne ou de casse.

II-2 Gestion financière

Comptabilité générale

• Est responsable de la tenue de la caisse et de la gestion des comptes bancaires de l’association en accord avec le trésorier de l’association et selon les procédures de l’association
• Assure la mise à jour de la comptabilité quotidiennement
• Transmet la comptabilité à l’expert-comptable et travaille en étroite collaboration avec lui pour la réalisation des bilans et états budgétaires de l’association

Gestion et suivi des dépenses

• Assiste la directrice et le coordinateur de projet dans l’élaboration des budgets, le suivi budgétaire et financier et l’interprétation des écarts
• Prépare et exécute les différents règlements dans les délais. 

Relations extérieures

• Assure et prépare la présentation des rapports financiers aux partenaires et à l’assemblée générale de l’association
• Assure un rôle de veille et de suivi des appels à propositions bailleurs : tableau de bord des financements bailleurs, deadlines dépôt de projet et récolte des informations (thématiques et zones d’interventions, les budgets alloués, les procédures à respecter…

III-3 Gestion des Ressources Humaines

• Assiste la directrice dans la gestion administrative et comptable du personnel (recrutement, ancienneté, congés, retraites, licenciements, niveaux des salaires primes et indemnités).
• Est responsable du versement des salaires du personnel
• Veille à suivre la relation avec les services CNSS (déclaration mensuels des salariés)

II- RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

• Supérieur direct : La directrice, les membres du bureau
• Collaborateurs direct : Le coordinateur de projet

III- PROFIL RECHERCHE

• Compétences : Gestion administrative et financière, comptabilité, connaissance de la législation du travail Marocaine et la législation des associations, informatique (word, excel, powerpoint)
• Expériences : au moins 1 ans dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine associatif est un plus
• Langue parlé et écrit : Darija, Arabe, Français

Poste basé au bureau de THM à Casablanca, déplacements à prévoir pour l’organisation des événements sur les sites de THM

IV- TYPE ET DUREE DU CONTRAT
Le/ la responsable administratif sera recruté(e) à temps plein pour une durée indéterminée avec une période d’essai de 3 mois.

V- MODALITÉS D’ENVOI DES CANDIDATURES
Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer leur CV + lettre de motivation au plus tard le 27 mars 2014 à l’adresse suivante :

Directement à : Bureau 376 Bis, 3éme étage, Technopark Casablanca.
Ou par Email à : thmrecrut@gmail.com